ICSOE 2026: guía práctica, sin jerga y sin errores.

ICSOE significa Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas. Es un reporte cuatrimestral que presenta ante el IMSS toda empresa inscrita en el REPSE que haya ejecutado contratos de servicios u obras especializadas durante el periodo. Detalla los contratos vigentes, los clientes contratantes y los trabajadores asignados a cada contrato.

Cualquier persona física o moral registrada en el Padrón REPSE (el padrón público de contratistas de la STPS) que haya ejecutado al menos un contrato de servicios especializados u obras especializadas durante el cuatrimestre. Aplica a rentadoras de maquinaria con operador, contratistas de movimiento de tierras, empresas de limpieza industrial, servicios de vigilancia, construcción especializada y en general cualquier giro que ponga personal a disposición de un tercero.

ICSOE se presenta 3 veces al año, dentro de los 17 días naturales siguientes al cierre de cada cuatrimestre: • 1er cuatrimestre (enero–abril) → presentar a más tardar el 17 de mayo. • 2do cuatrimestre (mayo–agosto) → presentar a más tardar el 17 de septiembre. • 3er cuatrimestre (septiembre–diciembre) → presentar a más tardar el 17 de enero del año siguiente. El conteo es por días naturales, incluyendo fines de semana. Si el día 17 cae en inhábil, la obligación se recorre al siguiente día hábil.

Se presenta en línea a través del portal del IMSS, específicamente en el aplicativo SIROC (Sistema de Registro de Obras de Construcción) ampliado con el módulo ICSOE. Se accede con e.firma vigente de la persona moral o física. No hay presentación en ventanilla.

Por cada contrato especializado ejecutado en el cuatrimestre, el informe pide: • Datos del contratante (cliente): RFC, razón social, domicilio fiscal. • Datos del contrato: objeto del servicio especializado, vigencia, monto. • Trabajadores asignados: NSS, nombre completo, puesto, periodo de participación en el contrato. • Monto de las cuotas obrero-patronales pagadas al IMSS por esos trabajadores durante el periodo. Si tienes 40 trabajadores y 12 contratos en el cuatrimestre, el ICSOE puede llegar a tener cientos de renglones. Por eso hacerlo manual en Excel es inviable a partir de cierto tamaño.

El Art. 304-A del Reglamento de la Ley del Seguro Social y el Art. 1004-C de la Ley Federal del Trabajo prevén multas que van desde 500 hasta 2,000 UMAs por cada informe omitido o presentado fuera de plazo. En 2026 eso equivale aproximadamente a entre 54,000 y 217,000 MXN por cuatrimestre. Adicionalmente, la omisión puede desencadenar una revisión más profunda del IMSS e incluso la cancelación del registro REPSE.

No, son informes distintos aunque comparten la misma periodicidad cuatrimestral y la misma información base: • ICSOE se presenta ante el IMSS con énfasis en contratos y cuotas obrero-patronales. El formato de entrega es un CSV de carga masiva. • SISUB se presenta ante el INFONAVIT y enfoca las aportaciones patronales al fondo de vivienda (el 5%). El formato de entrega es un ZIP con 3 archivos XLSX: Información del Sujeto Obligado, Detalle de Contratos y Detalle de Trabajadores por bimestre. Ambos son obligatorios si estás en REPSE. En MueveTierras la captura operativa es una sola vez y al cierre del cuatrimestre el sistema genera los dos entregables (CSV ICSOE + ZIP SISUB).

Si estás en el padrón REPSE pero no ejecutaste ningún contrato especializado durante el cuatrimestre, la interpretación prudente es presentar el informe "en ceros" para dejar constancia. Las autoridades han sido inconsistentes en este punto y algunos contadores recomiendan presentarlo igual para evitar que el IMSS detecte "silencio" y active una revisión.

Sí. El portal IMSS permite presentar informes complementarios con correcciones. Sin embargo, es mucho más conveniente revisar el consolidado antes de subirlo, porque los complementarios suelen activar alertas de revisión. MueveTierras te muestra el consolidado en pantalla con filtros por contrato y trabajador para que puedas validarlo antes de exportar.

Sí. El sistema exporta un CSV de carga masiva con la estructura y los campos que pide el portal IMSS para ICSOE. Cuando el IMSS actualiza el layout (ha pasado), actualizamos el exportador sin que tú tengas que hacer nada. Tu trabajo se reduce a: (1) capturar la operación durante el cuatrimestre como ya lo haces, (2) al cierre, revisar el consolidado en pantalla, (3) descargar el CSV y subirlo al portal IMSS. El sistema también guarda un XLSX interno de reconciliación por si tu contador quiere revisar antes de enviar.