Cumplimiento REPSE · ICSOE · SISUB

REPSE sin hojas de cálculo, ni sustos cada cuatrimestre.

MueveTierras es el sistema que las rentadoras de maquinaria y contratistas de obras especializadas usan para mantener su registro REPSE vigente, generar reportes ICSOE e INFONAVIT SISUB en minutos y renovar cada 3 años sin reconstruir el historial desde cero.

REPSEICSOEINFONAVIT SISUBIMSSArt. 1004-C LFT
Fundamentos

¿Qué es REPSE y por qué existe?

La reforma laboral de 2021 prohibió la subcontratación de personal en México y creó el REPSE como el padrón oficial que permite operar únicamente a los contratistas que ofrecen servicios u obras especializadas legítimas. Si rentas maquinaria con operador, haces movimiento de tierras, excavación, demolición u obras civiles, tu empresa está en el universo REPSE.

Registro obligatorio

Toda empresa que ponga trabajadores a disposición de un tercero debe inscribirse en el Padrón de la STPS. Sin registro no se puede facturar servicio especializado ni deducirlo.

Reportes cuatrimestrales

Tres veces al año debes presentar ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT con el detalle de contratos y trabajadores asignados durante cada periodo.

Renovación cada 3 años

El registro caduca. Renovarlo implica reconstruir la historia completa de trabajadores, contratos y cumplimiento. Sin sistema, se vuelve un proyecto de semanas.

Qué tienes que entregar

Las 3 obligaciones del contratista REPSE

No basta con estar registrado. El padrón exige cumplimiento continuo, y cada uno de estos entregables llega con fecha límite estricta.

1

Informe ICSOE al IMSS

Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas. Se presenta vía portal del IMSS con el detalle de cada contrato vigente en el cuatrimestre: cliente, objeto, monto, trabajadores asignados y el NSS de cada uno.

Enero · Mayo · SeptiembrePortal IMSS
2

Informe SISUB al INFONAVIT

Sistema de Información de Subcontratación. Mismo cuatrimestre, pero en plataforma distinta. Incluye montos aportados al INFONAVIT por cada trabajador puesto a disposición, separados por contrato.

Enero · Mayo · SeptiembrePortal INFONAVIT
3

Renovación del registro cada 3 años

La vigencia REPSE no es indefinida. Cada 3 años hay que volver a presentar la documentación completa ante la STPS, incluyendo constancias de cumplimiento fiscal, IMSS e INFONAVIT del periodo. Un registro mal renovado te saca del padrón y te deja sin poder facturar servicio especializado.

STPS3 años de vigencia
Qué arriesgas

El costo real de no cumplir

La sanción económica es la parte visible. La pérdida comercial es lo que cierra empresas.

Multas directas

De 2,000 a 50,000 UMAs por cada trabajador afectado (Art. 1004-C Ley Federal del Trabajo). En 2026 eso equivale a entre ~217,000 MXN y ~5.4 millones MXN por trabajador. Las inspecciones se activan por denuncias, cruces del IMSS o por omisión de reporte.

Pérdida comercial

Si tu cliente contratante no puede deducir el gasto ni acreditar el IVA, deja de contratarte. En obras grandes, estar fuera del padrón te descalifica de la licitación. Muchos contratistas descubren REPSE cuando pierden un cliente, no cuando reciben la multa.

Producto

Cómo MueveTierras resuelve tu REPSE

El sistema fue construido desde adentro por una rentadora de maquinaria. No es un ERP genérico adaptado — es la operación real de este giro, con REPSE incluido.

Captura en la operación, no al final

Cuando registras una renta, asignas operador y firmas contrato, el sistema ya guardó la información que el reporte ICSOE va a pedir 4 meses después. Cero doble captura.

Consolidación automática por cuatrimestre

Al cerrar el periodo, MueveTierras genera el consolidado de contratos y trabajadores asignados. Lo revisas en pantalla antes de exportar.

Exportación lista para portales

ICSOE sale como CSV de carga masiva para el portal IMSS. SISUB sale como ZIP con los 3 XLSX (empresa, contratos, trabajadores) que pide INFONAVIT. Descargas y subes.

Historial completo para renovar

Cuando toque renovar tu registro a los 3 años, no buscas en carpetas viejas: exportas 3 años de contratos, nóminas asociadas y constancias en segundos.

Alertas antes de la fecha límite

El sistema te avisa 30, 15 y 3 días antes del cierre de cada cuatrimestre para que no te agarre encima la fecha de presentación.

Control operativo integrado

No es solo cumplimiento: también gestionas cotizaciones, disponibilidad, mantenimientos y gastos de cada máquina. REPSE es el piso, no el producto completo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los contratistas

Respuestas directas sobre cumplimiento, operación y uso del sistema.

¿Qué es REPSE y quién está obligado a registrarse?

REPSE es el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas, administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Está obligada a registrarse toda persona física o moral que preste servicios especializados u ejecute obras especializadas con trabajadores propios puestos a disposición de un tercero. En el sector de maquinaria pesada esto aplica a rentadoras con operador, contratistas de movimiento de tierras, obras civiles, demolición, excavación y servicios especializados en general.

¿Cada cuándo se presentan los reportes ICSOE e INFONAVIT SISUB?

Los reportes se presentan de forma cuatrimestral (3 veces al año): • 1er cuatrimestre: enero–abril, se reporta en mayo. • 2do cuatrimestre: mayo–agosto, se reporta en septiembre. • 3er cuatrimestre: septiembre–diciembre, se reporta en enero del año siguiente. Se presentan dos informes distintos: ICSOE ante el IMSS (Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) y SISUB ante el INFONAVIT (Sistema de Información de Subcontratación). Ambos con la misma periodicidad pero en plataformas separadas.

¿Qué pasa si no me registro en REPSE o no presento los reportes a tiempo?

Las sanciones están previstas en la Ley Federal del Trabajo (Art. 1004-C) y van desde 2,000 hasta 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por cada trabajador afectado. En términos prácticos, una omisión puede convertirse en multas de cientos de miles hasta millones de pesos. Además, el contratante no puede deducir el gasto para efectos del ISR ni acreditar el IVA si el contratista no está en el padrón, lo cual suele ser el golpe financiero real: tus clientes te dejan de contratar.

¿Por qué renovar REPSE cada 3 años es problema si uso hojas de cálculo?

El registro REPSE tiene vigencia de 3 años y debe renovarse presentando nuevamente toda la información de trabajadores, contratos y cumplimiento histórico. Si tu información vive en Excel dispersos, recuperar 3 años de historial operativo y fiscal suele tomar semanas de trabajo manual. MueveTierras guarda todo el historial estructurado desde el día uno: rentas, contratos, trabajadores asignados, nóminas y comprobantes. La renovación deja de ser un proyecto y se vuelve una exportación.

¿MueveTierras genera automáticamente los archivos para subir al IMSS e INFONAVIT?

Sí. El sistema consolida la información de rentas activas, trabajadores asignados a cada contrato y periodos de ejecución, y genera los dos entregables del cuatrimestre: • ICSOE — CSV de carga masiva que subes al portal del IMSS. • SISUB — ZIP con los 3 archivos XLSX que exige el portal INFONAVIT (Información del Sujeto Obligado, Detalle de Contratos y Detalle de Trabajadores por bimestre). Esto elimina el trabajo manual de vaciar datos de Excel y reduce a minutos lo que antes tomaba días.

¿Qué información necesito cargar al sistema para cumplir?

Los datos mínimos son: padrón de trabajadores (nombre, CURP, RFC, NSS), contratos de renta o prestación de servicios con clientes (incluyendo objeto del servicio especializado), asignación de trabajadores a cada contrato, y los periodos de ejecución. El resto (cálculos, consolidaciones por cuatrimestre, formatos de exportación) lo hace el sistema.

¿Necesito ser contador o abogado laboral para usarlo?

No. El sistema está diseñado para dueños de empresa y administradores operativos, no para especialistas fiscales. Lo que hace MueveTierras es capturar la información en el momento en que ocurre la operación (cuando rentas una máquina, cuando asignas un operador) y al final del cuatrimestre tener los reportes listos. Si tienes contador, el sistema le facilita el trabajo porque le entregas los archivos ya consolidados.

¿Puedo usar MueveTierras si solo rento maquinaria sin operador?

Sí, aunque en ese caso la obligación REPSE varía. Si rentas maquinaria sin personal puesto a disposición del cliente, técnicamente no caes en "servicio especializado con personal", pero la mayoría de las rentadoras ofrecen rentas "con operador" al menos en algunos contratos, lo cual sí requiere REPSE. El sistema funciona igual para rentas con o sin operador, y te ayuda a distinguir cuáles contratos requieren reporte y cuáles no.

Tu próximo cuatrimestre ya viene.

Agenda una demo de 20 minutos y te mostramos cómo quedaría tu operación y tus reportes REPSE en el sistema.